Partes del oficio

La carta "Oficio" es un texto dedicado puramente a la información de tipo oficial o carácter de protocolo procedente de una institución pública o privada.

Pasos para la redacción:

1 - Fecha y lugar

2 - Numeración

Se escribe la palabra OFICIO en mayúsculas, a continuación el número de expedición, las siglas de la oficina de la que procede y el año en que se cursa.

3 - El organismo o persona destinataria

4 - Tema a tratar o asunto  

Por norma se suele escribir "ASUNTO" en mayúsculas seguido de las explicaciones pertinentes

5 - Texto

Aquí se explica detalladamente y de forma extensa el propósito de la misiva. Esta es la parte mas importante de la carta y donde deben aparecer los datos relevantes.

6 - Despedida Cordial

7 - Firma

Posteriormente en ocasiones se suele adjuntar documentos complementarios al OFICIO. Aquí deberán figurar listados los documentos que se anexen.

ejemplo

Modelo carta oficio

Numero 1

LOGOTIPO EMPRESA                        Madrid 12 de marzo de 1993 OFICIO NUM. 23 345 - 1993 PA Señor Director Banca Idealista Alfonso Martínez Madrid Asunto: Denuncia pública ante abuso de fuerza. Ref: 234-t Memorando Por lo general se redacta de forma apaisada. En la parte superior aparecen dos particiones. En la partición de la derecha introduciremos la fecha y la dirección de la persona a quién está destinada la carta memorando. En la partición izquierda colocaremos el membrete y dirección de la persona o entidad que redacta el modelo carta memorando. La carta memorando o también llamado memorándum, es un tipo de carta que se utiliza principalmente en las relaciones comerciales. Ejemplo. Modelo carta memorando Compraventa Gomes Cervantes 32, 2ºA Madrid num. 1 Madrid, 12 de agosto del 2008 Sr. D. Lucas García Calle del ruido 19 Gijón Muy señor mío: Debo comunicarle con mucho agrado y gusto que la plantación de los nuevos arbustos africanos ya se ha finalizado en el tiempo establecido por las autoridades pertinentes. Quiero desde aquí desearle el mejor de los éxitos en las futuras explotaciones agrícolas y espero que compartamos muchas cenas de celebración como la del mes pasado. Sin otro cometido que añadir, se despide atentamente: Julián Gomes Director ejecutivo de Compraventas Gomez Carta Circular uele ocurrir en ciertas ocasiones que el empresario o dueño de un negocio o comerciante tiene interés en enviar un comunicado o hacer llegar una noticia a un numero grande de personas. Para realizar esto, el contenido de la carta que reciben las personas es el mismo. Este tipo de cartas recibe el nombre de circular o modelo carta circular. Un uso típico de un modelo carta circular es la apertura de un negocio, invitando a la inauguración, la fundación de una nueva sociedad o cualquier cambio de interés general para el resto de trabajadores. Ejemplo. Modelo carta circular Num 1 Muebles La Australiana Plaza Mayor 32 Madrid Sr. D. Alfonso Pepinho López Muy señor mío: Es para mi un honor comunicarle que a partir del próximo lunes día 23, se celebrará en las instalaciones del nuevo recinto la inauguración de la guardería de uso exclusivo de nuestros trabajadores. Con este nuevo servicio creemos estar ayudando a todos los trabajadores que siendo padres encuentran dificultades para atender adecuadamente a sus hijos. De este modo podremos colaborar todos unidos y afianzar nuestras relaciones ahora y en el futuro. Le rogamos acuda con su familia a la inauguración que tendrá lugar a las 16:00. El lunch y las bebidas corres por cuenta de la empresa. Confiando en verle en la inauguración, le envía un cordial saludo Julián Mercoledí Santios Carta Informe Una carta de informe es aquella carta en la que se solicita una investigación o unos datos relativos a una persona, una empresa o un proyecto. Usualmente las cartas de informes se solicitan dentro de una empresa con el fin de conocer otros mercados, sondear nuevas empresas o investigar sobre el funcionamiento de la competencia, siendo en este caso cartas de informe solicitadas a agencias ajenas a la empresa en cuestión. Un modelo de carta de informe será siempre escrito de manera clara y concisa, ya que el propósito del informe es el de informar y no el de hacer perder el tiempo. Por ello el informe será claro y con una extensión necesaria en función del asunto a tratar. De la misma manera cuidaremos las faltas de ortografía, la redacción del informe, su presentación y las opiniones objetivas, con el uso de datos numéricos, porcentajes o gráficos de cifras cambiantes. Ejemplo. Solicitud de informe   1 de Julio de 2012 Señor Paco Fuentes García Director comercial de la empresa FUENTESGA S.A. Estimado señor: Le escribo esta carta con objeto de hacer uso de nuestra antigua amistad para solicitarle si fuera posible me enviara un informe completo sobre la persona de Andrés Gómez Pérez que actualmente trabaja para nosotros y que durante los últimos 5 años trabajo en su empresa. Me sería de gran utilidad que pudiera enviármelos antes de fin de mes que es cuando finaliza el contrato de prueba de dicho trabajador. Quedo a la espera de su contestación y le agradezco desde ya por su tiempo. Atentamente Manuel Albarrán Cifuentes (firma) http://www.modelo-carta.com/modelo-carta-informe.html

Ejemplos de Comunicación Informal 

EJEMPLOS DE COMUNICACIÓN FORMAL

Por ejemplo, la comunicación desempeña una función de control cuando se pide a los empleados que primero comuniquen las quejas laborales a su jefe inmediato, que se limiten a la descripción de sus puestos o que cumplan con las políticas de la empresa.

 

Ejemplos de comunicación formal:

Reuniones, juntas, entrevistas, cuyo contenido está referido a aspectos laborales. En general, ésta comunicación utiliza la escritura como medio (Comunicados, memoranda, etc. La velocidad es lenta debido a que tiene que cumplir todas las formalidades burocráticas)

Ejemplos de comunicación informal

1° La comunicación informal dentro de la empresa, alimentada por rumores, chismes y cotilleos, es inversamente proporcional a la cantidad y calidad de la comunicación formal en una organización.

2°el camino paso a paso que sigue la comunicación dentro de la organización es decir, el proceso persona a persona

3°lo que para una persona es, con claridad, un hecho para otra es, con la misma claridad, una suposición.

ejemplos de comunicacion formal e informal

https://www.google.com.mx/search?q=comunicacion+formal+ejemplos&biw=1440&bih=799&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=VvL1